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【FCS情報マガジン 第32号】連絡・調整の手間を自動化。小さな業務改善から始めた効率化

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毎月第5営業日に発行している、FCS情報マガジン【2026年5月12日 第32号】の内容をお届けします。
第32号では、小さな業務のムダに向き合い、改善につなげた社内取り組み事例をご紹介します。

目次

1. 連絡・調整の手間を自動化。小さな業務改善から始めた効率化
2. 中小企業向け生成AI基礎&実践セミナー開催のお知らせ
編集後記 FCS 新TVCMを公開しました
お知らせ:法改正、補助金等申請情報 まとめ


1. 連絡・調整の手間を自動化。小さな業務改善から始めた効率化

日々の業務の中で発生する、「連絡が手間」「担当者の負担が偏る」といった、
小さな煩わしさに課題を感じている企業様も多いのではないでしょうか。
 
FCSでは、毎朝の朝礼当番が次の当番へ連絡する際に、相手の出張や休暇状況を確認して、
当番を調整する手間が発生していました。
 
そこで、Microsoft のサービスを活用し、朝礼当番を管理するアプリを開発。
朝礼後には次の当番へチャットで自動通知される仕組みを実現しました。
 
出張や休暇などの予定も Microsoft のサービス上で管理し、当番のスキップや交代連絡も自動化。
日々の確認・連絡作業を減らし、業務効率と担当者負担の軽減につながっています。
 

詳細はこちら

2.中小企業向け生成AI基礎&実践セミナー開催のお知らせ

最近、生成AIの話題が尽きません。
しかし「自社の業務にどう活かせるの?」と悩まれる方も多いのではないでしょうか。
GeminiやChatGPT、Microsoft 365 Copilotの操作画面や実際に生成したものを見てみたいという声もよく聞きます。
 
本セミナーでは、生成AIの基礎から実践までを丁寧に解説。
さらに、他社がどのようにAIを使い、どれだけ業務時間を削減したか、リアルな成功事例もご紹介します。
 
経営層や人事管理職の方にとって、これからの業務改革のヒントになる内容です。
みなさまのご参加を心よりお待ちしております。
 
◇【中堅・中小企業のための】 生成AI基礎&実践セミナー
日時:2026年5月26日(火) 13:30~15:00(LIVE配信)
   2026年5月29日(金) 13:30~15:00(録画配信)
会場:オンライン
費用:無料
 


編集後記 FCS 新TVCMを公開しました

最後までお読みいただきありがとうございました!
 
弊社は2026年4月1日より、新テレビCM「創る未来は、想像以上に進化する。」 を公開しました。
 
本CMは、以前公開したCMの第2弾として、FCSが大切にしてきた「お客様とともに未来を創る姿勢」
や「変化に挑戦し続ける想い」を、より深く表現した内容となっています。
 
現在は福島県内のテレビ局にて放送されているほか、
YouTubeを通じて全国の皆さまにもご視聴いただけます。
 
ぜひこの機会にご覧いただき、FCSの想いや取り組みを感じていただけましたら幸いです。
 

 
以上、メルマガ担当の五十嵐でした。
次回は2026年6月5日配信予定です。


法改正や補助金等申請情報

  • 観光地・観光産業における省力化投資補助事業 申請期間:2026年5月29日まで
  • 物流効率化推進事業(令和8年度) 申請期間:2026年6月5日まで
  • デジタル化・AI導入補助金2026《1次》 申請期間:2026年5月13日から2026年6月15日まで
  • 産地連携支援緊急対策事業《2次》 申請期間:2026年6月1日から2026年6月30日まで
  • 【福島県】令和8年福島県中小企業等エネルギーコスト削減支援事業補助金 申請期間:2026年5月29日まで
  • 【福島県】福島県中小企業等生産性向上推進事業《1次》 申請期間:2026年6月1日から2026年6月19日まで
  • 【東京都】サイバーセキュリティ対策促進助成金《1次》 申請期間:2026年5月19日まで
  • 【東京都】ゼロエミッション化に向けた省エネ設備導入・運用改善支援事業《2次》 申請期間:2026年6月1日から2026年6月30日まで

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