PRIVACY POLICY個人情報保護方針


個人情報保護方針

福島コンピューターシステム株式会社(以下、当社と表記)は、企業理念と自ら定めた行動規範に基づき、今日のネットワーク社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を安全かつ適正に取り扱います。また、個人情報を厳正に管理することが当社の重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.個人情報の取得と利用
当社は、個人情報の取得目的を明確にした上、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、個人情報の取得の際に示した利用目的若しくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限度において利用します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないこと、及びこのための社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2.個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の正確性と最新性を維持し、安全に管理します。
また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、必要かつ適正な予防並びに是正処置を行います。
3.個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意を得ている場合または法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに対する苦情や相談について、個人情報相談窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応致します。
5.個人情報保護に関する法令等の順守
当社は、個人情報の保護に関する法令、規範を順守いたします。
6.組織・体制
当社は、業務上の個人情報の適正な取扱いを行うための管理体制を構築します。
7.マネジメントシステムの策定と見直し
当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、役員・従業員等すべての者に教育啓蒙活動を通じて周知・徹底するとともに、継続的に見直しを行い改善に努めます。
8.個人番号及び特定個人情報の取扱
当社は、取得する特定個人情報に関して、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン(事業者編)」に基づき下記の業務のために適正に取り扱います。
  • ・源泉徴収票作成事務
  • ・健康保険・厚生年金届出事務
  • ・雇用保険届出事務
  • ・確定拠出年金事務
  • ・各種支払調書作成事務

2005年6月1日 制定
2015年10月1日 改訂
2016年12月9日 改訂
福島コンピューターシステム株式会社
代表取締役社長  芳賀 洋輔

【個人情報に関する苦情・問合せ窓口】:総務部

TEL : 024-961-1005

FAX:024-961-1012

E-mail:privacy@fcs.co.jp

個人情報保護の管理者
当社は、個人情報保護に関する総責任者として、個人情報保護管理者を常務取締役とします。
個人情報の利用目的
当社は、お客様等及び従業員の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1) お客様に関する個人情報
  • ・商品・サービス・催し物のご案内の送付
  • ・商品サポート・メンテナンスの提供
  • ・お問い合わせ・ご相談への対応
  • ・アンケート調査実施、モニター実施
  • ・契約の履行
  • ・お客様との商談、打合せ等
(2) 委託された個人情報
  • ・システム保守における検証作業
(3) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
  • ・業務上必要な諸連絡・商談等
  • ・取引先情報管理、支払、収入処理
(4) 採用応募者に関する個人情報
  • ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  • ・当社での採用業務管理
(5) 従業者に関する個人情報
  • ・人事管理(退職者を含む)
  • ・業務管理
開示等の請求手続き
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報(委託された個人情報を除く)についての請求(開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止)に対応させていただいております。
請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。
尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
また、請求に際しては、開示等に伴い収集する個人情報の取扱についての告知の内容をご確認の上、手続きをお願いいたします。
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
  • <住所>
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • <電話番号>
    03-5860-75650120-700-779

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